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后勤集团各科室工作职责

一、后勤服务集团工作职责

后勤服务集团是为学校的发展提供后勤保障的服务部门;在学校领导下,加快后勤改革,为学校的发展提供强有力的后勤保障。其主要职责是:

1.负责制定、完善后勤服务的规章制度并组织实施。

2.负责师生饮食的供应与服务,做好校内饮食卫生与安全管理、食堂等设施的维护工作。

3.负责学校水电服务,水电设施的保障运行与维修工作。

4.负责学生公寓的管理、使用与维护工作,做好学生公寓的安全工作。

5.负责学校环境卫生保洁,保障相关设施的运行与维修工作。

6.负责学校医疗保健、疾病防控和卫生监督工作。

7.协助做好后勤服务集团编外用工招聘及劳资管理工作。

8.负责校内经营单位的综合管理工作。

9.负责组织实施学校节约型校园与节能减排工作。

10.负责统筹学校安全生产有关工作的落实。

11.负责集团所需低值消耗物资的采购、管理和使用。

12.做好集团组织建设、廉政建设与职工的培训、工作考核。

13.负责本部门印章的使用和管理、文字材料审核、信息报送、档案和网页建设工作。

14.配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交办的其他工作。

 

(一)总经理工作职责

1.坚持贯彻执行党的方针政策,在学校领导下加快后勤改革,完成后勤服务集团的各项工作,为学校提供强有力的后勤保障。

2.主持后勤集团的全面工作。负责制定发展规划和劳动人事管理、职工工资分配,年度工作考核等重大方案和相关规章制度。

3.负责编制后勤服务集团财务预算和向学校申报集团各项重要工程项目和大额度财务收支项目,严格执行大宗物资采购和招标制度等。

4.加强与学生、教工和各院部的沟通与联系,做好综合协调工作,为集团运行创造良好的内外部环境。

5.负责管理、检查、监督集团各中心、部门领导履行工作职责的情况,在追求更高的社会效益同时,努力保障经济效益。

6.负责抓好直接分管部门的各项具体工作。

7.负责抓好集团的党风廉政建设和风险防控工作。

8.负责抓好集团的安全稳定工作。

9.完成校领导交办的其它工作。

 

(二)副总经理(1)工作职责

1.坚持、贯彻、执行党的方针、政策、认真落实国家教育部关于加强高校后勤社会化改革的决定,及时传达学校的各项决议。

2.副总经理向总经理负责,协助总经理抓好全面工作,并做好分管工作。

3.协助总经理不断建立健全和完善并贯彻执行、落实集团的各项规章制度。

4.负责制定分管的物业管理中心、宿舍管理中心的人事管理、工资分配、工作考核等方案。

5.深入基层及时了解集团工作的运行情况,并根据实际情况提出整改意见。

6.加强对分管的物业管理中心、宿舍管理中心的管理,并对其工作情况实施检查和指导。

7.对分管的物业管理中心、宿舍管理中心的工作,提出长远规划和具体落实措施,做好职工的思想教育工作和业务培训工作,做好安全稳定工作。

8.协助总经理做好集团的党风廉政建设和风险防控工作。

9.完成校领导和总经理交办的其他工作。

 

(三)副总经理(2)工作职责

1.坚持、贯彻、执行党的方针、政策、认真落实国家教育部关于加强高校后勤社会化改革的决定,及时传达学校的各项决议。

2.副总经理向总经理负责,协助总经理抓好全面工作,并做好分管工作。

3.协助总经理不断建立健全和完善并贯彻执行、落实集团的各项规章制度。

4.负责制定分管的物资采配中心、饮食服务中心的人事管理、工资分配、工作考核等方案。

5.深入基层及时了解集团工作的运行情况,并根据实际情况提出整改意见。

6.加强对分管的物资采配中心、饮食服务中心的管理,并对其工作情况实施检查和指导。

7.对分管的物资采配中心、饮食服务中心的工作,提出长远规划和具体落实措施,做好职工的思想教育工作和业务培训工作,做好安全稳定工作。

8.协助总经理做好集团的党风廉政建设和风险防控工作。

9.完成校领导和总经理交办的其他工作。

 

二、集团秘书工作职责

1.负责协调集团的行政与后勤保障工作。

2.落实有关工作和会议精神,起草和发布行政通告、通知、请示报告等。

3.布置日常工作,协调集团的党务、工会及安全保卫工作。

4.草拟工作计划、工作总结、规章制度及岗位责任制。

5.进行校内外联系,接待来访。

6.负责档案管理工作,文件收发。

7.协助做好财产、设备的管理及其维护工作。

8.负责本部门印章的使用和管理、文字材料审核、信息报送、档案和网页建设工作。

9.完成集团领导交办的其它工作。

 

三、饮食服务中心工作职责

1.根据国家有关法规及学校的有关规章制度,组织、统筹本中心的各项工作,制定中心各项规章制度和管理办法,认真贯彻落实有关法律、法规和各项规章制度。

2.负责员工的思想教育和业务培训,强化廉政意识和安全意识,不断提高员工队伍的整体素质,确保安全、高效完成各项工作任务。

3.为师生员工提供多样化、多层次、多品种的服务,对管辖的各经营服务实体进行综合监督管理,确保安全服务和食品安全。

4.多渠道收集各方面的意见和建议,不断提升服务质量。指导学生食品安全监督组的日常工作和考核工作,充分发挥学生伙管会的各项职能。

5.负责管辖范围内厨具、机械、设备等固定资产的配置与管理。负责对学校食堂、浴室、开水房等房产进行管理和维修。

6.协助做好对管辖范围内各经营实体的财务结算工作。

7.督查饮食中心专职食品安全员的每日巡查工作,联合物资采配中心每月对各食堂进行两次食品安全综合检查,配合校食品安全领导小组每月对各食堂进行一次食品安全检查。督促有关食堂进行整改。

8.定期召开各食堂负责人会议。做好每学年度各食堂的综合考评工作和自办食堂员工的年度考核工作。

9.规范各食堂食品安全操作流程,努力为师生提供安全可口、物美价廉、丰富多彩的餐饮服务。

10.负责自办食堂的定编、定岗、定责工作,监督成本核算,不断完善员工分配制度,提高劳动效率。

11.监督公共开水房和公共浴室的安全操作及日常维护工作,确保开水房和浴室的正常运行。

12.完成集团领导交办的其他工作。

 

四、宿舍管理中心工作职责

1.制订、完善和落实标准化宿舍管理服务工作的各项规章制度,确保勤政廉政.

2.负责制招聘、指导、考核宿舍管理中心工作人员。

3.负责全校学生宿舍的安排、调整工作,做好毕业生离校和新生入住的各项工作。

4.负责学生公寓公共场所的清洁卫生、公共秩序及其它各项服务管理工作,负责各楼层的检查工作,及时排查水、电等安全隐患和公共卫生情况。

5.做好学生公寓家具设施的配备、清点、管理工作,以及学生公寓设备和家具的日常维修工作。

6.负责学生用水用电管理工作,以及公寓水电常规维修工作。

7.负责学生公寓床上用品申购、验收、打包、发放工作。

8.负责学生公寓暑期维修工程的申报、招投标工作,日常维修配件的申购、验收工作。

9.对住宿学生生活上悉心关照,不断完善服务项目,做好服务工作。

10.积极采取有效措施,做好学生宿舍的安全保卫、防火、防盗等宣传和管理工作。

11.加强与院部、学生处、保卫处等部门横向联系协调工作,及时妥善处理学生宿舍突发问题。

12.配合校医院做好季节性、群发性的疾病预防工作。

13.定期对室内卫生进行督促和检查,抓好公寓文化建设工作,办好《公寓之声》报,推进宿舍精神文明创建活动。

14.完成领导交办的其他工作。

 

五、水电管理中心工作职责

1.落实学校水电相关规章制度、计划等。

2.保障全校水电的正常供给。

3.负责全校泵房、配电用房管理及设备的正常运行、维护、保养与管理。

4.做好水电设施的日常维修、抢修、安装、改造工作。

5.实施、管理各类水电项目。

6.做好节能及水电费回收工作。

7.做好能源计量、审计工作。

8.做好电梯管理工作。

9.做好中心廉政及风险防控工作。

10.做好中心安全生产工作。

11.做好中心物资、人员管理工作。

12.完成部门领导交办的其它工作。


六、物业管理中心工作职责

1.负责学校物业管理与服务(含校园公共环境卫生和物业小型维修工程)的日常工作和与上级物业管理部门的接洽联系。

2.负责制订物业管理的工作计划、总结、规章制度等各类文件并具体组织实施。

3.依据廉政要求及学校和集团相关规定,组织物业小型维修及垃圾清运等小工程招标谈判工作。

4.负责物业管理中心员工的培训、管理、考核和奖惩。

5.负责物业管理中心员工的思想教育和安全教育工作。

6.完成后勤服务集团领导和上级主管部门交办的其它工作。

 

七、物资采配中心工作职责

1.认真做好学校学生食堂食品原材料招商、日常采购供应、货款报销和市场行情调研工作,严格执行国家食品安全相关法律法规,从源头上严格管控学生食堂食品原材料供应关口,确保食品原材料的安全。

2.认真做好集团相关科室的水电、五金等材料供货商招商、日常采购供应、物资保管、货款报销和市场行情调研工作,严格执行学校物资采购各项规章制度,确保集团相关工作顺利进行。

3.协助集团饮食服务中心做好校园食品卫生安全的日常监管工作,负责督查学校各食堂食品原材料定点采购、索票索证、采购台账的落实情况。

4.加强中心的廉政建设,不断完善规章制度,确保员工的廉洁自律。

5.完成集团领导交办的其他工作任务。