后勤管理处工作职责

发布者:后勤集团发布时间:2024-06-04

           后勤管理处工作职责

后勤管理处是负责全校后勤服务、管理与保障的职能部门,其主要职责是:

1.负责制定、完善后勤服务的规章制度并组织实施。

2.负责师生饮食的供应与服务,做好校内饮食卫生与安全管理、食堂等设施的维护工作。

3.负责学校水电服务水电设施的保障运行与维修工作。

4.负责学生公寓的管理、使用与维护工作,做好学生公寓的安全工作。

5.负责校园绿养护和美化学校环境卫生保洁,保障相关设施的运行与维修工作

6.负责全校师生医疗保障、传染病防控、预防保健工作。

7.协助做好本部门编外用工招聘及劳资管理工作。

8.负责校内经营单位的综合管理工作。

9.负责组织实施学校节约型校园与节能减排工作。

10.负责统筹后勤安全生产有关工作的落实。

11.负责本部门所需低值消耗物资的采购、管理和使用。

12.做好本部门组织建设、廉政建设与职工的培训、工作考核。

13.负责本部门印章的使用和管理、文字材料审核、信息报送、档案和网页建设工作。

14.配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交办的其他工作。


             后勤管理处处长工作职责

1.坚持贯彻执行党的方针政策,在学校领导下加快后勤改革,完成后勤管理处的各项工作,为学校提供强有力的后勤保障。

2.主持后勤管理处的全面工作。负责制定发展规划和劳动人事管理、职工工资分配,年度工作考核等重大方案和相关规章制度。

3.负责编制后勤管理处财务预算和向学校申报本部门各项重要工程项目和大额度财务收支项目,严格执行大宗物资采购和招标制度等。

4.加强与学生、教工和各院部的沟通与联系,做好综合协调工作,为本部门运行创造良好的内外部环境。

5.负责管理、检查、监督各科室、部门领导履行工作职责的情况,在追求更高的社会效益同时,努力保障经济效益。

6.负责抓好直接分管科室的各项具体工作。

7.负责抓好本部门的党风廉政建设和风险防控工作。

8.负责抓好本部门的安全稳定工作。

9.完成校领导交办的其他工作。

 

            后勤管理处副处长工作职责

1.坚持、贯彻、执行党的方针、政策认真落实国家育部关于加强高校后勤社会化改革的决定,及时传达学校的各项决议。

2.副处长处长负责,协助处长抓好全面工作,并做好分管工作。

3.协助处长不断建立健全和完善并贯彻执行、落实本部门的各项规章制度。

4.负责制定分管科室的人事管理、工资分配、工作考核等方案。

5.深入基层及时了解部门工作的运行情况,并根据实际情况提出整改意见。

6.加强对分管科室的管理,并对其工作情况实施检查和指导。

7.对分管科室的工作,提出长远规划和具体落实措施,做好职工的思想教育和业务培训工作,做好安全稳定工作。

8.协助处长做好党风廉政建设和风险防控工作。

9.完成校领导和处长交办的其他工作。


          后勤管理处秘书工作职责

1.负责协调本部门行政与后勤保障工作。

2.落实有关工作和会议精神,起草和发布行政通告、通知、请示报告等。

3.布置日常工作,协调本部门的党务、工会及安全保卫工作。

4.草拟工作计划、工作总结、规章制度及岗位职责

5.进行校内外联系,接待来访。

6.负责档案管理工作,文件收发。

7.协助做好财产、设备的管理及其维护工作。

8.负责本部门印章的使用和管理、文字材料审核、信息报送、档案和网页建设工作。

9.完成部门领导交办的其他工作。


        学生公寓管理工作职责

1.制、完善和落实标准化公寓管理服务工作的各项规章制度,确保勤政廉政。

2.负责招聘、指导、考核科室工作人员。

3.负责全校学生宿舍的安排、调整工作,做好毕业生离校和新生入住的各项工作。

4.负责学生公寓公共场所的清洁卫生、公共秩序及其各项服务管理工作,负责各楼层的安全卫生检查工作,及时排查水、电等安全隐患和公共卫生情况。

5.做好学生公寓家具设施的配备、清点、管理工作,以及学生公寓设备和家具的日常维修工作

6.负责学生用水用电管理工作,以及公寓水电常规维修监管工作

7.负责学生公寓建筑物日常及年度维修需求排查及申报工作。

8.对住宿学生生活上悉心关照,不断完善服务项目,做好服务工作。

9.积极采取有效措施,做好学生宿舍的安全保卫、防火、防盗等宣传和管理工作。

10.加强与院部、学生处、安全管理处等部门横向联系协调工作,积极关注学生宿舍异常情况,及时报告,妥善处置。

11.配合校医院做好季节性、群发性的疾病预防工作。

12.配合学生处对宿舍内卫生安全进行督促和检查,推进宿舍精神文明创建活动。

13.督促各外包服务项目按照监督管理科提出的整改要求完成整改

14.完成部门领导交办的其他工作。

 

 

          餐饮管理科工作职

1.根据国家有关法规及学校的有关规章制度,组织、统筹本科室的各项工作,制定、修订科室各项规章制度和管理办法,认真贯彻落实有关法律、法规和各项规章制度。

2.负责员工的思想教育和业务培训,强化廉政意识和安全意识,不断提高员工队伍的整体素质,确保安全、高效完成各项工作任务。

3.为师生员工提供多样化、多层次、多品种的服务。

4.多渠道收集各方面的意见和建议,不断提升服务质量。

5.负责管辖范围内厨具、机械、设备等固定资产的配置与管理。负责对学校食堂、横江校区公共浴室、开水房等房产进行管理完成建筑物日常及年度维修需求排查及申报,确保正常运营。

6.协助做好对管辖范围内各经营实体的财务结算工作。

7.督促食堂按照监督管理科等提出的整改要求完成整改

8.组织召开各食堂负责人会议。负责自办食堂员工的年度考核协助做好各食堂的综合考评工作

9.规范各食堂食品安全操作流程,努力为师生提供安全可口、物美价廉、丰富多彩的餐饮服务。

10.负责自办食堂的定岗、定责工作,监督成本核算,不断完善员工分配制度,提高劳动效率

11.监督公共开水房和横江校区公共浴室的安全、规范操作运营。

12.完成部门领导交办的其他工作。

 


         能源管理工作职责

1.制、完善、落实学校水电相关规章制度、计划等。

2.保障全校水电的正常供给。

3.负责全校泵房、配电用房管理及设备的正常运行、维护、保养与管理。

4.做好水电设施的日常维修、抢修、安装、改造工作。

5.实施、管理各类水电项目。

6.做好节能及水电费回收工作。

7.做好能源计量、核算、审计工作。

8.做好电梯、充电桩管理工作。

9.做好科室廉政及风险防控工作。

10.做好科室安全生产工作。

11.做好科室物资、人员管理工作。

12.完成部门领导交办的其工作。


          物资采配工作职责

1.贯彻执行国家食品安全法律法规及学校物资采购管理制度,严格把控学生食堂食品原材料供应源头质量。

2.组织开展食堂食品原材料供应商征集工作,落实日常采购供应任务,按规定办理食堂货款报销手续。

3.负责相关科室水电、五金等材料的框架协议征集工作,保障日常采购供应,做好物资保管及领用发放管理,完成货款报销。

4.贯彻落实国家关于巩固拓展脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接的政策要求,结合实际需求,完成消费帮扶采购任务。

5.组织开展食堂主要食品原材料采购价格的市场调研工作。

6.监督学校各食堂食品原材料定点采购执行情况,检查索票索证及采购台账制度的落实情况。

7.负责各类采购资料的收集、整理与归档工作。

8.督促相关供应商按照监督管理科提出的整改要求完成整改。

9.负责本科室廉政建设及风险防控工作,落实廉政责任。

10.完成部门领导交办的其他工作


校医院工作职责

1.负责制定校医院工作计划和有关规章制度,定期向领导汇报工作。

2.配合学校爱卫会做好除害灭病指导工作。

3.完成上级防疫部门布置的各项预防接种和预防服药工作。

4.认真做好传染病管理、隔离、消毒工作,及时上报疫情。

5.利用校报、广播、宣传栏、健康讲座、网络等多种形式,经常开展对常见病、多发病传染病和季节性疾病防治常识及青年青春期卫生常识的宣传工作。

6.做好新生入学体检、复查在校生常见病、地方病筛查等体检工作。

7.根据教育部学籍管理规定,做好学生因病休、复、退学的审核工作。

8.定期对教工、学生、离退休人员进行体检,并建立健康病历档案。

9.协助做好学校食品卫生监督工作。

10.认真做好校内社区医疗服务工作。

11.保持与离退休工作处联系,提供医疗咨询服务,提高老干部自我保健意识。

12.加强医务人员医德教育和业务学习。不断提高医务人员业务技术水平和全心全意为师生员工服务的思想,努力做好学校卫生保健工作。

13.做好日常门诊病人常规接待治疗工作。

14.负责全校学生医疗保险工作。

15.完成部门领导交办的其他工作。

 

监督管理科工作职责

1.负责各科室业务协调、运行保障服务的监督和考核

2.负责对后勤管理处管辖的各委托(外包)服务项目、校园商业网点、原材料供应商等履约情况进行综合监督管理,对不符合规定、招投标文件和合同等情况的提出整改及处理意见

3.对各食堂进行食品安全综合检查,督查食品安全员的巡查工作,配合校食品安全领导小组对各食堂进行食品安全检查,确保食品安全。指导黄山学院学生食品安全监管志愿者的日常工作和考核工作,充分发挥学生监管职能

4.负责各委托(外包)服务项目 考核,各食堂的综合考评工作

5.负责学校超市、店面等国有资产出租及管理,电信、移动等运营商运营、基站建设等协调管理工作。

6.负责制定学校物业服务标准、服务管理办法和监管考核办法。

7.处理师生员工对物业服务的投诉事宜。

8.负责提高物业外包服务保障能力及服务保障水平,确保服务企业员工具备为师生员工提供靶向服务的能力,展现服务育人的风貌。

9.协助相关部门做好学校物业外包服务项目采购需求编制及论证、招投标和合同制定等,做好监管巡查等工作

10.负责校园绿化建设方案制订工作。

11.负责校园绿地植物调配、局部绿地更新提升、新建绿地等绿化工程建设工作。

12.负责校园绿养护外包服务项目采购需求编制及论证、招投标和合同制监管巡查等工作。

13.负责听松湖、水西等校园水面景观的建设和管理工作。

14.负责校园山场防火宣传、管理,山场病枯死松树清理工作。

15.完成部门领导交办的其他工作